为保障此次大会的顺利进行，佛山宾馆进行了会议硬件的全面升级，向我司采购了一批红外线同声传译系统。包括红外线调制器、红外线发射板和大量红外线接收耳机等。在这些器材高性能和稳定发挥下，各国部长互动交流，进行无国界的沟通，为亚洲各国文化合作提供了一个最高文化行政长官交流的平台。